10月31日,是十月份的經(jīng)理訪談接待日,城發(fā)辛家營分公司經(jīng)理章剛龍來到第二運(yùn)營所與職工交流座談,傾聽員工心聲,“面對面、心貼心”與基層一線干部職工談心談話幫助員工解決工作、生活中的難題。
座談會上,章剛龍向運(yùn)營所負(fù)責(zé)人了解了人員配置情況和供熱運(yùn)行情況。針對大家反映的在服務(wù)用戶過程中規(guī)章制度與現(xiàn)實(shí)問題有沖突,造成解決問題時(shí)間滯后等問題,章剛龍給予了解答,一是每個(gè)崗位分工不同,在各項(xiàng)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)會遇到各種問題,要及時(shí)溝通。二是為了提高解決效率,讓用戶滿意,必要時(shí)可特事特辦,召開專題會議,商討解決辦法。章剛龍還指出,公司的國有性質(zhì)決定了我們的工作要以用戶為中心,要把“聽民聲、問冷暖、解民憂”作為我們的服務(wù)宗旨。
運(yùn)行工郭敬忠、催費(fèi)員邊曉娜對如何減少用戶投訴率提出了建議,針對用戶對供熱原理、常識不了解,尤其因?yàn)閭€(gè)別小區(qū)物業(yè)部門不配合、配備人員不完善,在用戶遇到一些供熱小問題時(shí)不會處理造成不熱投訴,運(yùn)營所可在此類問題頻發(fā)的小區(qū)派駐一名運(yùn)行人員,在用戶遇到問題時(shí)可以及時(shí)上門服務(wù)和解答;并且可拍攝解決常見不熱問題辦法的小視頻發(fā)在業(yè)主群里宣傳,讓用戶了解供熱常識,進(jìn)而減少投訴率。章剛龍對兩位員工提出的建議給予了高度贊揚(yáng),表示可以選擇幾個(gè)小區(qū)作為試點(diǎn),與小區(qū)物業(yè)聯(lián)系商討派駐方式,待方案確實(shí)可行后,可增加派駐小區(qū)。
郭敬忠還提出是否可以取消填寫紙質(zhì)《設(shè)備運(yùn)行表》的工作,此表體現(xiàn)不出實(shí)際效果,還增加了工作的繁瑣度。章剛龍給大家分析了《設(shè)備運(yùn)行表》在運(yùn)行工作中的作用,但隨著智能化、現(xiàn)代化辦公體系的改變,《設(shè)備運(yùn)行表》逐漸失去了作用,為了方便管理和匯總,可建立設(shè)備運(yùn)行電子臺賬。
對大家提出的改善職工休息環(huán)境,減少不必要會議等問題,章剛龍都認(rèn)真聆聽并一一給予了解答。
此次走訪,運(yùn)營二所的職工們敞開心扉,暢所欲言。章剛龍對大家提出的問題分析論證、疏通思想、解開心結(jié)。對未能現(xiàn)場答復(fù)的問題,都做了記錄,告訴職工有了結(jié)果后會第一時(shí)間給大家答復(fù)。
經(jīng)理訪談接待日通過面對面談心談話的形式,了解基層真實(shí)情況,廣泛聽取基層職工意見,以真心實(shí)意、真情實(shí)感去收獲職工的真心,切實(shí)消除職工的思想“隱患”,把解決職工群眾問題作為工作的靶心,把群眾的冷暖放在心上,為職工辦實(shí)事解難題,讓職工拋開包袱全身心投入到工作生產(chǎn)中。